Comandos y Herramientas de Microsoft EXCEL

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  Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
  
  Microsoft Excel permite crear distintos tipos de documentos; por eso, cuando se elije Nuevo del menú Archivo aparece un cuadro de diálogo donde se puede elegir entre cinco tipos de documentos diferentes. Se escoge el adecuado y se hace click en Aceptar.
  
• CÓMO ABRIR UN DOCUMENTO YA CREADO Si en lugar de crear un nuevo documento se quiere abrir uno ya guardado, se debe elegir ArchivoAbrir y aparecerá un cuadro de diálogo donde, a través del Escritorio, se puede localizar el documento, seleccionarlo con un click, y abrirlo haciendo un click en Abrir.
• CÓMO CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL Un gráfico es una representación de los datos de la hoja de cálculo.

Excel ofrece 14 tipos de gráficos, en 88 formatos incorporados. Cuando se crea un gráfico, debe basarse en la forma del rango de datos seleccionado y en los tipos de datos que contenga dicho rango.

Un gráfico se puede crear directamente en una hoja de cálculo, que se mostrará en pantalla y se guardará como parte de la misma: a ésto se le llama gráfico incrustado. O bien, se puede crear un gráfico como un documento separado en su propia ventana. Los gráficos incrustados y los documentos de gráfico se vinculan a los datos de la hoja de cálculo en la cual se basaron y se actualizarán al mismo tiempo que dichos datos de la hoja de cálculo.

Para crear un gráfico incrustado Primero se seleccionan los datos que se desee representar, incluyendo las celdas que contienen rótulos para las filas o columnas que se deseen usar en el gráfico; será útil para que salgan automáticamente títulos de gráficos, ejes, leyendas.

Algunos ejemplos de los Comandos y Herramientas.
Como agregar un submenú a un menú:

1. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.
2. Si la barra de herramientas, la barra de menús o el menú contextual aún no aparece en la ventana del programa, haga clic en la ficha Barras de herramientas y, a continuación, haga doble clic en el nombre de la barra de herramientas, barra de menús o menú contextual que desee mostrar.
3. En el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en la ficha Comandos.
4. En el cuadro Categorías, haga clic en Nuevo menú.
5. En el cuadro Comandos, arrastre Nuevo menú al menú al que desea agregar el submenú hasta que el menú de nivel superior se extienda y, a continuación, agregue Nuevo menú en la ubicación deseada.
6. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el nuevo submenú y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro Nombre del menú contextual. Presione ENTRAR.
7. Para completar el menú, agregue comandos del cuadro de diálogo Personalizar o mueva o copie comandos de otros menús.

Animar menús:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.
2. Haga clic en la ficha Opciones.
3. En la lista Animaciones de menú, haga clic en la animación de menú que desee utilizar.

Importar menús y barra de herramientas: Deberá cambiar su nombre antes de realizar la importación.

1. Abra una base de datos.
2. En el menú Archivo, seleccione Obtener datos externos, y luego haga clic en Importar.
3. En el cuadro Tipo de archivo, asegúrese de que Microsoft Access (*.mdb, *.adp) está seleccionado.
4. En el cuadro Buscar en, seleccione la unidad y la carpeta de la base de datos de Microsoft Access (.mdb o .adp) desde la que desea importar y, a continuación, haga doble clic en la base de datos.
5. En el cuadro de diálogo Importar objetos, elija Opciones.
6. En Importar, haga clic en menús y barra de herramienta.

Entorono de EXCEL 2007