Modificar datos en un gráfico que tengamos en nuestro documento Word 2007.
Ya tenemos nuestro gráfico perfectamente colocando dentro de nuestro documento:
Pero nos damos cuenta de que necesitamos modificar los datos del mismo. Para ello tenemos que picar del grafíco del botón derecho.
Con ello estaremos de nuevo en una hoja de cáluclo.
Introduciendo los nuevos datos.
Ya en la hoja, picamos sobre una celda a la derecha para ampliar grupo de objetos, o bien hacia abajo para incluir más datos a los ya existentes. La primera ocpión es la más recomendable como se observa en la imagen.
De esta forma se incluye un nuevo grupo de datos en el gráfico. Podriamos modifcar algunos de los ya existentes(si nos interesa).
Una vez introducidos, solo tenemos que cerrar la hoja para ver ya los cambios.
Microsoft Access es un programa del sistema operativo creado y modificado por kenn para uso personal en pequeñas organizaciones.Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico".Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas.Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.
ACCESS 2007 Conociendo el programa y haciendo tablas.
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office. Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar muchos tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
Consejos para una mejor presentación en Power Point:
Uno de las recomendaciones que me parece interesante es la regla de 10-20-30 que indica que las presentaciones no deben tener mas de 10 dispositivas, no usar tipografía de menos de 20 puntos y de una duración de 30 minutos máximo. Aunque esto no es siempre posible (dudo mucho que un pastor predique menos de 30 minutos)es una buena regla a seguir.
Otra cosa importante es mantener continuidad en todas las dispositivas. Teniendo esto en cuenta, no use mas de dos tipos de letras diferentes y preferiblemente que sean sin serifa (sanserif) como lo son la Arial y Verdana. Este tipo de letra ofrece la mejor claridad para la lectura en pantalla.
No use clipart. El clipart denota falta de creatividad y tiende a degradar el valor de la presentación. Si necesita ilustrar algo con gráficos, le recomiendo fotografías de calidad que pueden ser encontradas en los sitios que le recomiendo en otra sección de este lente.
Evite presentar listas o informes detallados en su presentación. PowerPoint no es un buen medio para estas cosas. También recuerde de mantener las transiciones de las despositivas simples y constantes. La idea es proporcionar información clara que apoye lo que usted dice y no "entretener" con efectos y otros elementos que solo distraen a la audiencia.
Como crear una presenatción sencilla en Power Point:
Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Microsoft Excel permite crear distintos tipos de documentos; por eso, cuando se elije Nuevo del menú Archivo aparece un cuadro de diálogo donde se puede elegir entre cinco tipos de documentos diferentes. Se escoge el adecuado y se hace click en Aceptar.
CÓMO ABRIR UN DOCUMENTO YA CREADO Si en lugar de crear un nuevo documento se quiere abrir uno ya guardado, se debe elegir ArchivoAbrir y aparecerá un cuadro de diálogo donde, a través del Escritorio, se puede localizar el documento, seleccionarlo con un click, y abrirlo haciendo un click en Abrir.
CÓMO CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL Un gráfico es una representación de los datos de la hoja de cálculo.
Excel ofrece 14 tipos de gráficos, en 88 formatos incorporados. Cuando se crea un gráfico, debe basarse en la forma del rango de datos seleccionado y en los tipos de datos que contenga dicho rango.
Un gráfico se puede crear directamente en una hoja de cálculo, que se mostrará en pantalla y se guardará como parte de la misma: a ésto se le llama gráfico incrustado. O bien, se puede crear un gráfico como un documento separado en su propia ventana. Los gráficos incrustados y los documentos de gráfico se vinculan a los datos de la hoja de cálculo en la cual se basaron y se actualizarán al mismo tiempo que dichos datos de la hoja de cálculo.
Para crear un gráfico incrustado Primero se seleccionan los datos que se desee representar, incluyendo las celdas que contienen rótulos para las filas o columnas que se deseen usar en el gráfico; será útil para que salgan automáticamente títulos de gráficos, ejes, leyendas.
Algunos ejemplos de los Comandos y Herramientas. Como agregar un submenú a un menú:
En el menú Ver, elija Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.
Si la barra de herramientas, la barra de menús o el menú contextual aún no aparece en la ventana del programa, haga clic en la ficha Barras de herramientas y, a continuación, haga doble clic en el nombre de la barra de herramientas, barra de menús o menú contextual que desee mostrar.
En el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en la ficha Comandos.
En el cuadro Categorías, haga clic en Nuevo menú.
En el cuadro Comandos, arrastre Nuevo menú al menú al que desea agregar el submenú hasta que el menú de nivel superior se extienda y, a continuación, agregue Nuevo menú en la ubicación deseada.
Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el nuevo submenú y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro Nombre del menú contextual. Presione ENTRAR.
Para completar el menú, agregue comandos del cuadro de diálogo Personalizar o mueva o copie comandos de otros menús.
Animar menús:
En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.
Haga clic en la ficha Opciones.
En la lista Animaciones de menú, haga clic en la animación de menú que desee utilizar.
Importar menús y barra de herramientas: Deberá cambiar su nombre antes de realizar la importación.
Abra una base de datos.
En el menú Archivo, seleccione Obtener datos externos, y luego haga clic en Importar.
En el cuadro Tipo de archivo, asegúrese de que Microsoft Access (*.mdb, *.adp) está seleccionado.
En el cuadro Buscar en, seleccione la unidad y la carpeta de la base de datos de Microsoft Access (.mdb o .adp) desde la que desea importar y, a continuación, haga doble clic en la base de datos.
En el cuadro de diálogo Importar objetos, elija Opciones.
En Importar, haga clic en menús y barra de herramienta.
Microsoft WORD. Es un procesador de Textos , que sirve para crear diferentes tipos de documentos como, por ej. Cartas ,oficios ,memos, tesis, trípticos, etc.
Tambien se puede crear un documento PDF desde Microsoft Word:
Comanos y Herramientas. Animar menús:
En el menú Herramientras haga clic en Personalizar.
Clic en la ficha Opciones.
En la lista Animaciones de menú, clic en la que desee utilizar.
Cambiar el nombre de la barra de herramientas personalizada: Puede cambiar de nombre cualquier barra de herramientas personalizada que haya creado, pero no puede cambiar de nombre una barra de herramientas integrada
En el menú Ver eliga Barra de herramientas, y haga cl¡c en Personalizar. Clic en la ficha de Barra de herramientas.
En el cuadro de Barra de herramientas, seleccione la barra de herramientas personalizada que desee cambiar de nombre.
Clic en Cambiar nombre.
Escriba un nombre nuevo en el cuadro Nombre de barra de herramientas, y presione ENTER.
Mostrar la barra de herramientas de Dibujo. Utilice la barra de herramientas Dibujo para agregar las formas y los dibujos que desee. 1.-En el menú Ver, seleccione la Barra de herramientas y a continuación haga clic en Dibujo. 2.-Mueva la barra de herramientas al lugar que desee.
Si la barra de herramientas de Dibujo está acoplada, arraste el controlador de moviento .
Si la barra de herramientas de Dibujo esta flotante, arratse la barra de título.
Estos son solo algunos ejemplos de comandos y herramientas que contiene WORD.
Histiria de las hojas electronicas. La primera hoja electrónica, llamada Visicalc fue creada en el año 1978 por Daniel Bricklin, quien fue alumno de la facultad de negocios de Harvard. Su visión era “una pizarra electrónica y una tiza electrónica en un aula”. Ademas fue fundador de las compañías Software Arts y Software Garden, Inc. Junto a sus amigos Bob Frankston y Daniel Flystra.
Durante el verano de 1978, Daniel Flystra se unió a Bricklin y a Frankston. Flystra era mercadologo y sugirió que el producto podría ser de gran demanda si pudiera correrse en un computador Apple Macintosh. Entre los tres formaron una compañía conocida por el nombre de Software Arts Corporation la cual fue fundada en enero de 1979 y era dirigida por Bricklin. En Abril de ese mismo año, la compañía comenzó a distribuir a Visicalc, cuyo nombre fue tomado de una abreviatura hecha de las palabras en inglés “Visible Calculator” (Calculadora Visible). Visicalc se convirtió en un fenómeno en la época de los 80 e incentivó a muchos negociantes a comprar Computadores Personales (PC). Más de 1 millón de copias fueron vendidas durante la producción total de Visicalc.
¿Qué es una Hoja Electrónica? Una Hoja Electrónica es un programa que organiza la información en filas(números) y columnas(letras), donde la intersección de éstas se conoce con el nombre de Celda(letra, numero). Los datos pueden ser procesados a través de formulas para obtener así un total o resultado. Para ejecutar estas formulas las Hojas Electrónicas obtienen la información desde varias celdas especificadas por el usuario, que representan información en diferentes formatos.
Por su parte, las Hojas Electrónicas no son simples celdas para introducir numeros con los que realizar diferentes operaciones: son herramientas que permiten tratar esos numeros y hacer gráficos o exportarlos a otros documentos.
Actualmente el líder mundial en Hojas Electrónicas lo es EXCEL, ya que siempre ha sido el primero en aparecer con una nueva versión mucho mas mejorada. Sin embargo Lotus SmartSuite 97, Lotus ha dado un gran empuje a su programa y ha presentado una aplicación totalmente renovada, muy poderosa y fácil de manejar. La integración entre todos los elementos que componen la suite, la posibilidad de compartir la información de un documento con las diferentes aplicaciones del paquete, el aprovechamiento de todo lo que ofrece la tecnología de 32 bits y su total compenetración con Internet, son las principales características que definen estos paquetes. Sólo con ellos ya sería posible realizar una multitud de tareas con el Computador. Introducción
El trabajo que a continuación voy a desarrollar trata de La Historia de las Hojas Electrónicas, cuyo origen fue a causa de la necesidad de tener una herramienta poderosa que pudiera ser utilizada por cualquier usuario que así lo desee.
Las Hojas Electrónicas, han constituido una fuerte industria entre las compañías de Software, además facilitan al usuario no tener que hacer esas hojas largas y tediosas que elaborar los Contadores para su labor diaria.
Muchos de los Contadores ya se están actualizando, y se han decidido a utilizar computadoras para agilizar sus labores diarias y así hacer trabajar menos y rendir mas en su trabajo, evitándose así tener un escritorio lleno de libros.
Conclusión En la década de los 80 muchas compañías introdujeron Hojas Electrónicas, a tal punto de que las personas adquirían un paquete y en menos de 1 año ya había un paquete mejor que el que ellos habían adquirido, en realidad esto sucede hoy en día, pero parece sorprendente que en aquella época existía esa competencia con los escasos recursos y la tecnología mediocre que existía en ese entonces.
Muchas cosas han pasado a través de los años como: Lotus Development adquirió compró la compañía Software Arts y con ellos los derechos de Visicalc; Además Microsoft se unió al mercado con Excel; Para la década de los 90 IBM adquirió a Lotus Development y los derechos de Lotus 1-2-3.
Lo cierto es que cabe mencionar que Excel es actualmente la Hoja Electrónica mas vendida en el mundo, aunque todavía no halla roto los récords de venta de Lotus 1-2-3, pero se estima que ya para la próxima versión de Excel (Excel 98) Microsoft romperá el récord establecido por Lotus Development y le sacará una ventaja abrumadora.
